| |
マネジメントニュース
190823
今日中、今週中、今月中からの脱却
仕事には納期がつきものです。しかし、納期を設定する際に「今日中、今週中、今月中」を期限とすることは非常に多いのではないでしょうか？
いわゆるブルーカラー（現業系や技能系の職種）の場合は、納期が厳密に設定されているケースが多いようです。
このような職種では、機械の稼動スケジュールや取引上のデッドライン等の制約が明らかであることが多く、いい加減な納期設定が許されないという面があります。
また、生産現場などは時間や日単位などでの生産量が数値化しやすく、そのために目標や予算が厳しく定められ、チェックされるという面もあります。
しかし、ホワイトカラー（主に事務に従事する職種）の仕事には、こうした制約が少なく、仕事量を数値化するのも簡単ではありません。
結果として、納期は本人の意識（やる気や使命感）と上司のさじ加減次第というケースが多くなり、このような場合に良く使われる納期設定が「今日中、今週中、今月中」なのです。
そして、そのような納期の設定をすると残業も増えます。
納期日になると、「今日は24時までだから」という従業員がいませんか？ 得てして仕事を納期から逆算して行う人は多く、またアバウトな納期はアバウトな仕事への認識にも結びつきます。
その結果、本来は必要の無い残業まで増えてしまうのです。
さらに、上のように「今日は24時までだから」という社員に本当に良い仕事ができるのでしょうか。
もし、そうでないとすれば、そこにムダやムラがまた一つ生じることになります。
「今日中、今週中、今月中」という納期設定を「○日の○時」までに変える。
それほど難しいことではありません。
わが国におけるホワイトカラーの生産性の低さは多く指摘されているところです。
また、このところ労働時間の短縮が官民あげて目標となっています。
従業員の増員や高性能設備の導入に頼らずともホワイトカラーの生産性（量）を上げ、時間外労働を減らす工夫として、取り入れてみてはいかがでしょうか？
|
|
平成19年8月の記事一覧へ
|
【PR】 ショッピング情報 インターネット税金相談室 求人広告・求人案内 顧問先宣伝 インターネットチラシ広告
