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税務会計ニュース

170308

見積書などが画像データで保存できるようになった

　このほど、電子帳簿保存法が改正され、原本が紙の国税関係書類についても、一定の要件を満たせばスキャナを使って作成した電子（画像）データも同法の適用対象となりました。

４月１日から税務署で申請の受付が始まります。

　これまでの電子帳簿保存法では、国税関係の帳簿書類について「手書きで作成する仕訳帳、総勘定元帳、補助元帳」や「手書きで作成し、相手方に交付する請求書の写し」、「相手方から書面で受け取る領収書、請求書」などは現物のまま紙で保存しなければなりませんでした。

ところが、今回の法改正により、スキャナで読み取った電子データならば、それを紙に代えて保存すること（スキャナ保存）が認められたのです。

ただし、スキャナ保存を行うには一定の要件を満たす必要があります。

　まず、書類の保存を電子データ保存に代えるには、３ヶ月前までに税務署に申請書を提出しなければなりません。

さらに、業務サイクル後に速やかに入力を行う必要があることや、スキャナで読み取った電子データには電子署名やタイムスタンプ、バージョン管理（訂正・削除履歴）が可能なサーバで保存すること、スキャナの性能についても、小さな文字や色などが分かる200dpi以上の解像度を有することなどが要件として掲げられています。

　なお、帳簿や決算書類、および、３万円以上の契約書や領収書（両方写しも含む）は、スキャナ保存の対象外です。

●国税庁ホームページ掲載日（平成17年３月７日）
○電子帳簿保存法が改正されました
○国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請
○「電子帳簿保存法取扱通達の制定について」の一部改正について（法令解釈通達）(平成17年２月25日）

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